Leistungen
Wir verbinden Finanzklarheit mit Organisationsstruktur. Du bekommst keine PowerPoint-Show, sondern ein System, das dein Team im Alltag nutzt.
Was du am Ende in der Hand hast
• Dokumentierte Prozesse (SOPs) inkl. Verantwortlichkeiten
• KPI-Set mit Definitionen & Rhythmus (Weekly/Monthly)
• Cashflow-Plan + Szenarien
• Priorisierte Roadmap (30/60/90 Tage)
Optional: Tool-Setup (Notion, Google Workspace, Jira, Asana, Slack-Workflows).
1) Finanz- und Profitabilitätsberatung
Cashflow & Liquidität (13 Wochen)
Wir erstellen einen rollierenden Liquiditätsplan, identifizieren Engpässe und definieren ein Frühwarnsystem.
Outputs: Template, Prozess, Verantwortliche Person, Review-Rhythmus.
Marge, Kostenstruktur & Preislogik
Wir analysieren Kostenblöcke, Lieferkosten, Overhead, Auslastung und Projektmargen – und leiten konkrete Hebel ab.
Outputs: Unit Economics, Preisszenarien, Maßnahmenliste.
KPI-Reporting für Management-Entscheidungen
Ein „One Pager“ je Monat reicht oft: Umsatz, Deckungsbeitrag, Cash, Pipeline, Auslastung, Forderungen.
Outputs: KPI-Definitionen, Datenquellen, Verantwortlichkeiten.
2) Struktur & Prozesse (Operating System)
Struktur bedeutet nicht „mehr Bürokratie“, sondern weniger Reibung. Wir bauen Standards, die im Alltag Entscheidungen erleichtern.
Prozess-Mapping (End-to-End)
Sales → Delivery → Support → Finance. Wir machen Abhängigkeiten sichtbar und eliminieren „Hand-Off“-Probleme.
SOPs & Qualitätsstandards
Für wiederkehrende Abläufe erstellen wir SOPs: Trigger, Steps, Done-Definition, Checks, Templates.
Rollenmodell (RACI) & Verantwortlichkeiten
Wer entscheidet, wer führt aus, wer wird konsultiert? Klarheit reduziert Konflikte und steigert Geschwindigkeit.
3) Umsetzungssprints
In Sprints setzen wir die wichtigsten 3–5 Hebel um (z. B. Rechnungsprozess, Zahlungsziele, Projektkalkulation, KPI-Rhythmus, Standardisierung der Delivery).
Du bekommst wöchentliche Check-ins, klare Aufgabenpakete und eine saubere Dokumentation.
Zu den PaketenTypische KPIs, die wir etablieren
• Cash on Hand / Runway
• Deckungsbeitrag & Marge je Produkt/Projekt
• Auslastung & Kapazität
• Forderungen (DSO) & Zahlungslauf
• Pipeline (Weighted) & Conversion
Wir wählen nur KPIs, die Entscheidungen auslösen – kein Reporting um des Reportings willen.
FAQ
Arbeitet ihr auch remote?
Ja. 90% der Arbeit funktioniert hervorragend remote (Workshops, Doku, Dashboards). Vor Ort nach Absprache.
Welche Daten braucht ihr?
Je nach Case: BWA/GuV, Umsatzlisten, Kostenblöcke, Projektzeiten, offene Posten, Tool-Exports (z. B. Stripe, HubSpot).
Wie schnell sehe ich Effekte?
Oft in 4–8 Wochen: weniger „Firefighting“, bessere Planung, stabilere Marge. Das hängt von Datenlage & Umsetzung ab.